|
數字化賦能,助推圖書館情報管理工作“更上一層樓”时间:2023-07-16 圖書館的情報管理工作涉及一些機密資料和重要文件,因此,其對圖書館情報管理工作者的素質與能力有著很高的要求,圖書館情報管理工作者要熟練掌握管理過程與各個管理環節。比起一般的圖書管理,圖書情報管理顯然要專業得多。但是隨著數字化時代的來臨,各行各業都發生了不同程度的變革,這也對圖書館的情報管理工作起到了舉足輕重的作用,F首先分析圖書館情報管理工作的作用及其在數字化環境下的管理目標,其次從幾個方面深入探究數字化環境下開展圖書館情報管理工作的具體辦法以及該項工作的未來發展方向,以供參考。 現如今,圖書館的情報管理工作越來越強調專業化。因此,在實際管理階段,要加大對高素質、專業化人才的培養力度,這樣才能為數字化技術的應用打好基礎,使圖書館情報管理工作全面有序地展開。圖書情報學的主要內容包括信息檢查、情報分析、檔案管理;對人才的培養也可以著重從這幾個方面著手,同時兼顧管理、法律、計算機等領域的人才培養,培養圖書館情報管理人員過硬的問題分析能力,扎實掌握各項專業技術,這樣才能有力推動圖書館情報管理工作朝多元化方向發展。 圖書館情報管理工作的作用 社會產生之初,人們以書面形式將特定建設活動的相關信息記錄下來,并進行保存與傳播。在此背景下,在圖書館不斷建設的過程中,各類圖書情報等信息管理組織逐漸形成。圖書館的主要任務是維護圖書情報,并為人們科研、學習和工作提供有價值的資料。一直以來,圖書情報資料主要以紙質文本的形式儲存。然而,隨著數字技術的發展,圖書情報信息開始以二進制的形式呈現,它使傳統的文字信息形式發生了變化。 隨著數字時代的到來,圖書館的印刷品和文字資料被掃描成電子數據儲存在光盤或磁盤中,同時,圖片、錄像、影視等資料也轉化為數字信息形式被儲存起來。利用數字技術,可以將海量信息永久地儲存在計算機數據庫中,而且在互聯網技術的加持下,可以更加便捷高效地分享與傳送信息。這種運行模式費用低廉,又具備高速傳送能力,能最大程度地改變當前的信息運行狀況。圖書館情報的數字化主要表現為可以以磁盤和硬盤等為載體儲存各種信息,通過磁盤或光盤直接完成數據的復制和存儲,以及通過打印機實現信息的傳輸。這種方式可以有效改變數據儲存方式,減少儲存空間。 數字化環境下圖書情報管理的主要目標 首先,提升管理過程的保密性。在優化圖書館情報管理的過程中,必須對管理流程進行嚴格保密。圖書館情報管理工作中存在的各類問題均需要從多個角度去思考和解決,并確保管理過程與內容的完整。特別是在數字化時代,信息泄露事件頻繁發生,在此背景下,要不斷優化和改進圖書情報管理工作,建立一個更加完善的情報保密工作體系,這是當前圖書館情報管理工作的重要課題,也是今后我國圖書館情報管理的核心目標之一。 其次,提高管理工作效率。除了要做到對管理流程保密之外,還要保證整個管理環節的效率。在數字化大環境中,網絡信息技術和智能化管理系統在管理全流程中發揮的提效作用不容忽視,與以往的管理方式相比,其極大地減少了在人力、物力方面的投入,使圖書館情報管理工作效率實現了質的飛躍。因此,提高圖書館情報管理工作效率是當前數字化時代的一個重要管理目標。當前,我國的圖書館情報管理工作十分繁重,因此,提高工作效率無疑是推進圖書館情報管理工作的關鍵環節。 最后,全面普及信息技術。在常態化情報管理工作中,要充分利用信息技術優勢,將技術手段滲透到管理工作的各個環節,從而使管理過程與實施流程得到全面優化。以往,人力管理是最為常見的管理方式,然而,隨著信息技術的發展與應用,信息技術的應用將對圖書館情報管理工作的開展產生深遠的影響。因此,要著重推進信息技術的多元化轉變;持續進行技術革新,從而打造出更為系統完善的圖書館情報管理工作體系。 數字化環境下開展圖書館情報管理工作的具體辦法 提升圖書情報保護意識 在數字化環境中,信息的數據化發展必然伴隨著信息泄露、病毒入侵等安全隱患,這會給圖書館帶來不同程度的損害。因此,要想有序推進管理工作,順利實現管理目標,就要讓圖書館的每一位情報管理人員都樹立起數據保護意識與網絡安全意識,深刻認識到圖書情報的重要價值,盡快搭建完善的數據保護系統,并在實際工作中著重強調信息化操作流程的穩定性,提高系統運行的安全系數,對系統操作流程進行相應的調整優化。具體而言,可以利用信息技術在情報管理系統中增設防火墻,以免因病毒或黑客入侵造成信息丟失、破損等。圖書館情報管理工作者要以身作則,妥善做好每項管理工作,主動從多個方面、全方位視角完善現有的情報信息,以便為圖書館情報信息安全提供多層保障。認真落實信息技術的更新工作,持續提升信息技術水平,建立健全圖書館情報管理制度,加大對新型衍生技術的開發應用,使圖書館情報管理工作更加標準規范。 打造大數據管理新生態 信息數據與人類的日常生活息息相關。圖書館系統一旦出現問題,同樣會在一定程度上對人們的日常生活造成影響。而要想進一步提高圖書館情報管理工作的效率,相關部門就要合理利用大數據進行安全管理生態建設。在信息化社會,各種數據都來源于日常生產生活,所以,數據的采集與整理也有其特定的規律。信息數據能夠形成某種供應鏈,而這些供應鏈是由信息衍生而來,且這些知識信息會因為人們的使用而慢慢形成有規模的系統,同時,它又具備復雜性、地域性等特征。 為有效滿足相關部門與人員對圖書情報信息的高效使用需求,圖書館情報管理工作人員要定期更新圖書情報信息,而對應的管理組織也要定期更新。信息資源的利用是有周期的,圖書館情報管理人員可以利用這一特性完善圖書館情報的管理流程。與此同時,堅持做好管理路徑與手段的創新,力求在信息生態系統中構建一個趨于完善的圖書館情報管理體系,讓情報信息的傳遞更加便捷高效。此外,隨著社會對人才的要求越來越多樣化,圖書館情報管理系統也需要更多高素質的人才來支持其工作。只有把人力資源有效投入實際工作中,才能真正實現圖書館情報管理的終極目標。 提高圖書館情報管理人員的信息素養 圖書館情報工作要求強化科學管理和前瞻性布局。因此,圖書館情報管理人員理應具備較強的形勢分析能力,熟悉國家相關政策,確保在遵守法律的前提下更好地開展圖書館情報管理工作。當前,我國圖書館情報管理人員受自身受教育程度的限制,其職業技能與專業知識儲備距離先進水平仍存在一定距離,尤其是部分圖書情報研究人員缺乏較高的專業素養,對圖書情報管理工作缺乏清晰的認知,導致其在實際管理工作中表現出諸多不足。尤其是剛參加工作的年輕從業人員,他們自身的生活經歷與專業技巧還不夠豐富,無法科學規劃圖書館情報信息,這也是圖書館信息服務質量不理想的主要原因之一。對此,要讓年輕從業人員深刻認識到自己在工作能力與專業素養方面的缺陷,積極汲取前沿圖書情報管理知識與實踐工作技巧,逐步完善自身的專業知識結構,樹立正確的工作態度,找到適合自己的工作方式,不斷充實、完善自己。 構建多元化、智能化服務模式 當前,信息化、智能化、自動化已經成為社會發展的重要趨勢,因此,圖書館情報管理工作也要朝著這一方向努力。以往圖書館在開展圖書情報管理工作的過程中,一般都是以整理紙質的檔案資料,然而,在互聯網技術不斷發展的背景下,圖書系統中電子圖書所占的比重越來越大,F階段的圖書館情報管理工作已經把電子版與紙質版資源有機結合了起來,對原有的工作方式進行了創新?萍嫉陌l展對人們的生活和行為造成了一定的影響,但是有一部分人仍會選擇閱讀紙質資料。為了讓廣大讀者享受到優質的閱讀服務,提高其閱讀質量,圖書館在開展情報管理工作時,也要實現紙質資源與電子資源的統一,即既使網絡讀者能高質量使用電子版圖書,又為紙質閱讀愛好者提供實體圖書。這種方式和手段可以有效解決目前社會上存在的差異化閱讀問題。 明確圖書情報管理工作人員權責 健全的管理制度可以使圖書館情報管理工作人員的職能分工更加清晰,考慮到部分工作人員無法按時完成本職工作,甚至在發生管理方面的問題后,會出現相互推諉的情況,因此,圖書館要加強對其的監督,在開展圖書情報管理工作之前,要明確劃分工作人員的管理內容和職責范疇,確保將工作責任落實到個人,這樣即使后續出現問題,也能在第一時間追責問責,及時采取相關措施。此外,圖書館還要積極引進前沿情報管理理論,借鑒其他成功案例的經驗,并根據圖書館的實際情況與情報管理目標作出適當調整,將相關理論應用到管理實踐中,逐漸形成健全的管理體系,推動圖書館情報管理工作有序進行。 加強網絡監督管理 隨著新時期數字技術的持續更新,為了更好地適應新形勢,圖書館應轉變觀念,在利用數字信息技術為廣大讀者提供便捷的圖書情報服務的同時,進一步強化監督,做好信息保護工作。另外,對于盜版內容,一旦發現就要給予嚴厲打擊,以此為廣大讀者提供安全和諧的閱讀環境,打通圖書館健康發展之路。在此期間,圖書館應盡快完善相關管理制度,保證讀者在使用網絡時有可遵循的制度條例,同時強化監管措施,為圖書情報服務安全提供保障,提升信息收集和使用的安全度。在圖書情報管理方面,要進一步增強圖書館的服務功能,注重對圖書館服務管理制度的調整與改進。同時,要確保圖書情報管理與信息化時代相適應,重視網絡維護,以保護圖書館情報信息的著作權和讀者個人的信息安全。圖書館在開展網絡監督工作時,應有意識地提高情報服務的整體質量。鑒于我國的數字圖書館還處在發展的初級階段,所以,目前國內圖書館要充分吸取國外圖書館在建設與管理方面的成功經驗,真正提高圖書情報服務質量,加強對圖書情報服務模式與管理模式的革新,保證圖書館的建設與時代發展趨勢相適應,吸引更多讀者參與到閱讀活動當中。 數字環境下圖書館情報管理工作的發展方向 隨著信息技術的發展與普及,很多傳統組織與產業都面臨著重組革新的局面。對圖書情報管理組織來說,傳統的工作模式早已無法適應現代的發展環境,因此需要找到全新的工作路徑以擺脫發展困境。 從現代化發展和建設的角度來看,以數字為基礎的虛擬圖書館將伴隨社會發展建設的進程而呈現出迅猛發展的趨勢,并以電子數據的形式在網絡環境中體現出來。同時,由于圖書館具有時代性、特殊性,它不會隨著時間的推移而消失,反而會隨著信息化的普及而逐步與虛擬電子圖書館共生,并在實際運行過程中發揮各自的優勢。從這一點可以看出,受時代發展的影響,圖書情報管理組織將成為一個不可或缺的信息樞紐,在今后,實體信息中心、實體圖書館、電子圖書館三者將共生共存,為讀者開拓出更多樣化、便捷的信息獲取渠道,帶動現代社會的發展建設。 綜上所述,隨著時代的發展,圖書館的基礎職能將發生根本變化,F如今,傳統的管理模式與服務方式已無法適應人們的個性化需求,需要通過不斷的革新確保圖書館的持續發展。數字時代的到來對我國圖書館情報管理事業的發展有著深刻的影響,因此在實際工作中,應注重加強圖書館情報管理與其他學科之間的聯系,探索能適應社會發展趨勢、滿足群眾需求的個性化管理模式,使圖書館成為推動社會發展的重要力量。 |